Pengaturan Preferensi

Penting untuk memahami dan melakukan pengaturan pada Menu Preferensi karena disinilah semua pengaturan awal ditentukan yang selanjutnya akan menjadi Standard Operasional dalam mengoperasikan Accurate Online di perusahaan Anda.

Pengaturan

Info Perusahaan

Lengkapi semua informasi terkait profil perusahaan Anda disini. Mulai dari Nama Perusahaan, Alamat, Telpon, dan Email (yang selanjutnya akan ditampilkan pada semua Formulir seperti Faktur, Surat Jalan, PO, dll) hingga Periode Akuntansi yang Anda inginkan.

Info Perusahaan

Fitur-fitur

Tentukanlah Fitur-fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda disini. Pilih dan centang fitur yang dirasa perlu dan abaikan yang lainnya. Hanya fitur-fitur yang tercentang yang nantinya akan ditampilkan di Menu Navigasi. Anda bisa sewaktu-waktu kembali ke pengaturan ini jika dirasa ada fitur yang perlu di aktifkan maupun di non-aktifkan.

Fitur

Info Pajak Perusahaan

Masukkan semua informasi pajak perusahaan Anda disini. Informasi terkait nantinya berhubungan dengan SPT dan Faktur Pajak PPN.

Penjualan

Terdapat 1 (satu) fungsi yang penting disini yaitu Pilihan Perbaharui di Retur Penjualan. Fungsi ini akan menghitung ulang nilai persediaan apabila pada periode berjalan terdapat retur penjualan atas barang.

Pembelian

Terdapat beberapa pengaturan disini:

  1. Faktur Pembelian, lengkapi akun-akun yang diminta karena pengaturan ini nanti terkait Pembelian secara Impor.
  2. Penerimaan Barang
    • Update harga barang tersedia 3 (tiga) pilihan yaitu (i) Diperbaharui oleh Tagihan (ii) Jangan Diperbaharui (iii) Diperbaharui apabila dalam periode yang sama. Apapun pilihan Anda semua terkait Nilai Persediaan apabila terjadi selisih Nilai yang bisa disebabkan oleh perubahaan harga/selisih kurs/quantity barang antara tanggal pencatatan Penerimaan Barang, dengan Faktur Pembelian.
    • Akun selisih barang belum ditagih, pilihlah akun yang sesuai untuk menampung selisih nilai barang. Hal ini terkait dengan 3 pilihan Update harga barang yang diatas. Selisih yang tidak masuk ke Nilai Persediaan secara otomatis akan ditampung di akun ini.

Pembelian

Pembatasan

Hal ini terkait dengan input transaksi dan sewaktu-waktu Anda bisa mengubah pilihan-pilihan pembatasan yang ada.

Pembatasan

Persetujuan (Approval)

Fitur Approval merupakan fitur baru di Accurate Online yang berbased Cloud Accounting ini. Dengan adanya fitur ini, transaksi-transaksi krusial seperti Pembayaran harus melalui mekanisme Approval dari Supervisor / atasan dari user yang input.

Approval

Atribut Tambahan

Data Master seperti Barang & Jasa, Pelanggan, Pemasok, dan Formulir sudah memiliki field-field yang cukup detil untuk menampung semua informasi yang dibutuhkan. Namun, apabila Anda memerlukan custom lebih lanjut maka bisa menggunakan Atribut Tambahan ini sesuai kebutuhan.

Atribut Tambahan

Akun Perkiraan

Berfungsi sebagai akun default dan harus diisi.

  1. Akun default Barang, nanti ketika membuat Item Barang baru secara otomatis akun-akun default ini yang akan melekat pada Item tsb. Akun-akun default barang ini juga yang menentukan apa yang akan dijurnal jika terjadi transaksi penjualan/pembelian atas Item tsb.
  2. Neraca, terdiri dari:
    • Akun Saldo Awal berfungsi untuk menampung penginputaan saldo awal dan indikator apakah semua saldo awal sudah dimasukkan dengan benar dan tepat. Akun Saldo Awal ini harus 0 (nol) ketika semua saldo awal sudah dimasukkan.
    • Laba Ditahan, diisi dengan akun Laba Ditahan (BUKAN akun Laba Tahun Berjalan).
  3. Penyesuaian Persedian, isilah dengan akun yang akan digunakan untuk mencatat penyesuaian barang sewaktu stock opname.
  4. Pekerjaan Pesanan (Job Costing), merupakan Akun Penampung sementara sewaktu proses Pekerjaan Pesanan (Job Costing) sedang berlangsung. Biasanya menggunakan Akun Persediaan Dalam Proses jika produksi/perakitan.
  5. Penerimaan/Pembayaran memiliki Akun Diskon default yang berfungsi untuk mencatat nilai diskon apabila terjadi pemotongan saat menerima pelunasan dari pelanggan atau sewaktu melakukan pembayaran kepada pemasok.

Akun Perkiraan

Lain-lain

  1. Umur Hutang/Piutang terdiri dari pengaturan Rentang Umur yang berdampak pada penyajian Laporan Umur Hutang/Piutang dan Perhitungan Jumlah Hari Umur Hutang/Piutang berdasarkan Tanggal Faktur atau Jatuh Tempo.
  2. Umur Persediaan berdampak pada penyajian Laporan Umur Persediaan. Jika rentang umur adalah 30 maka Laporan Umur Persediaan akan disajikan per 30, 60, 90.
  3. Komisi Penjual bisa diperhitungkan terhadap Semua Faktur atau hanya Faktur yang Lunas saja.

Lain-lain