Hak Akses

Pemberian Hak Akses kepada User. di Accurate Online kini jauh lebih fleksibel. Karena berbasis Cloud Accounting maka Anda bisa memberi akses tidak hanya kepada karyawan di kantor melainkan juga bisa kepada karyawan atau stakeholder dimana saja selama mereka punya internet, mereka bisa mengakses database yang Anda share.

Berikut langkah-langkah untuk menambah pengguna pada Database:

  1. Pilihlah Database yang ingin ditambahkan UserTambah Pengguna
  2. Tentukan Jenis User, apakah sebagai Administrator atau Pengguna saja dengan memasukkan email aktif dari User yang bersangkutan. Email yang digunakan bisa saja email dengan domain perusahaan, misalnya sample@perusahaan.com atau bisa juga dengan email dari Gmail, Yahoo, dll. Jenis Akses
  3. Membuat Grup Akses. Kini Hak Akses di Accurate Online diatur secara Grup (Akses Grup) yang sangat membantu apabila Anda memiliki banyak pengguna dengan level manajerial yang berbeda-beda. Misalnya terdiri dari Grup Shareholder, Manager/Supervisor, Staff, Konsultan, dll. Tiap-tiap Grup bisa diberi batasan akses sesuai kebutuhan. Grup Akses
  4. Setelah Anda membuat Grup Akses, barulah User-user yang sudah ditambahkan tadi dimasukkan kepada Grup-grup yang diinginkan.

Memahami jenis-jenis Hak Akses di Accurate Online:

  1. Aktif merupakan On/Off dari sebuah fitur apakah ingin dipakai atau tidak.
  2. Buat adalah jenis hak akses untuk membuat transaksi seperti membuat PO, Surat Jalan, Faktur, dll.
  3. Ubah merupakan jenis hak akses untuk edit/mengubah sebuah transaksi yang sudah dibuat.
  4. Hapus merupakan jenis hak akses untuk menghapus sebuah transaksi yang sudah dibuat.
  5. Lihat merupakan jenis hak akses hanya untuk melihat transaksi yang sudah dibuat.

Khusus untuk Hak Akses ke Laporan terdiri dari 2 cara:

  1. Memberikan Master Akses Laporan yang bisa diatur melalui Grup Akses. Hak Akses Laporan
  2. Memberikan Akses Laporan hanya pada laporan-laporan tertentu yang sudah di Memorized. Memorized Laporan